In der Bauindustrie ist die genaue Verrechnung von Maschinen- und Gerätekosten auf die jeweiligen Kostenstellen entscheidend für die Kostenkontrolle und Finanzplanung.
In vielen Betrieben wird hier noch traditionell gearbeitet: am Ende eines Monats werden alle händisch geschriebenen Gerätezettel vom zuständigen Mitarbeiter per Hand in digitale Form übertragen und dann weiterverarbeitet.
Dabei tauchen immer wieder die gleichen Tücken auf: eine Schrift ist nicht lesbar, Zettel gehen verloren oder Tippfehler im System!
Dafür schaffen wir bei topopilot Abhilfe. Welche Vorteile mit der automatischen Geräteabrechnung auf Ihre Kostenstellen auf Sie und Ihr Bauunternehmen warten, können Sie in diesem Artikel lesen.
1. Integration mit Ihrem ERP-System
Nahtlose Datenübertragung
Nahtlose, automatische Übertragung all Ihrer Nutzungsdaten und -kosten direkt in Ihr ERP-System - so erhöhen Sie die Genauigkeit Ihrer Daten, manuelle Eingabefehler werden minimiert und viel wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter gespart.
Alle Informationen immer abrufbereit
Durch die Integration werden alle finanziellen Informationen zentralisiert, was zu jeder Zeit die aktuelle Sicht auf die Gesamtkosten eines Projekts ermöglicht. Dies erleichtert die Budgetüberwachung und die Erstellung von Berichten.
2. Automatisierte Abrechnungsprozesse
Echtzeit-Datenverarbeitung
Topopilot erfasst und verarbeitet die Daten Ihrer Maschinen und Geräte in Echtzeit, herstellerunabhängig auf einer Plattform. Dies ermöglicht zeitnahe und präzise Abrechnungen und unterstützt Sie in der Kontrolle und Planung Ihrer Projektkosten.
Minimierung von Fehlern
Durch die Automatisierung der Abrechnungsprozesse werden menschliche Fehler, die bei manuellen Eingaben auftreten können, erheblich reduziert. Das führt zu mehr Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Abrechnungen.
3. Erleichterte Transparenz und Kontrolle
Detaillierte Berichte
Topopilot bietet detaillierte Berichte über die Nutzung und Kosten Ihrer Geräten.
Diese Berichte können nach Ihren Bedürfnissen nach verschiedenen Kriterien wie Projekt, Kostenstelle oder Zeitraum gefiltert werden, um eine genaue Analyse und Kontrolle für Sie zu ermöglichen.
Verbesserte Nachverfolgbarkeit
Mit unserer digitalen Inventarverwaltung verbessert sich die Nachverfolgbarkeit und Transparenz Ihrer Arbeit und erleichtert somit die Identifikation von Kostenverursachern und die Optimierung Ihrer Ressourcennutzung!
Kosten besser überwachen, Ressourcen optimal nutzen und ihre Wettbewerbsfähigkeit erhöhen - kontaktieren Sie uns jetzt, für ein unverbindliches Erstgespräch!
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